学院各系、部门：
为宣传学院新形象，及时报道学院大事、新闻和校园文化建设工作的新情况，经院务会决定，编辑学院院报，具体方案如下：
一、院报名称：湖南物院报
二、编幅版面内容
1、采用大4开幅面；
2、每期4个版面：
头 版：学院大事、重要新闻、政策宣传等；
第二版：综合版，学院教学、管理、服务、学习、生活园地；
第三版：论坛，主要刊登师生物流和其他专业方面的文章等；
第四版：副刊，校园文化建设，发表师生的文章、作品；
三、组织机构及人员：
（1）、组织机构
成立编辑委员会
主任：倪文栋
副主任：文振华 姚建华
成员：周务农 肖智清 袁世伟孟益民 张志湘
彭六生 刘红庆 严若红 储 昱 李菽林 肖 勇
张 良 夏红球 刘 俐 钟 静 戴哲玲 袁云斌 邹燕南 刘意文 彭梦龙 徐 敏 李 烁 黄 雁 廖向阳 龚全安 戴哲平 谢小艳 常 青 刘松山 朱 斌
（2）、编辑部人员：彭六生、严若红、张良、郭瑶、程欣、吴红波。主编1人，责任编辑2-3人（每个版安排1-2名老师，学生记者配合），记者10-15人（教师5人，学生10人）；彭六生同志统筹协调，并会同郭瑶同志共同负责头版，严若红同志第二版综合版，吴红波、程欣同志负责第三版论坛版，张良负责第四版副刊、学生园地版。
记者的来源为推荐、自荐和招聘等形式，主要吸收有编辑工作经验且热心院报编辑工作的师生；学生记者每个系原则上保证1人参加，其中物流管理系不少于3人，物流信息系不少于2人。
（3）院报组织架构
1、院报编委会负责院报总体思路、方针的制定；
2、由主管院领导对院报进行出版前的审核；
3、日常事务由编辑部负责，院党政办统一协调；
四、发行办法（每期约印制1000份）：
A、每学期出版两期，共四期。
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期 数 |
出 版 时 间 |
主 题（编辑线索来源） |
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第一期 |
2007年5月底 |
(1)2008年学院工作思路
（2）“人才”、“党建”评估
（3）学院各部门工作 |
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第二期 |
2007年7月初 |
(1) 招生宣传
(2) 2008上学期学院各项工作
（3）2008年上学期工作总结、考核 |
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第三期 |
2007年9月底 |
（1） 新学期工作思路
（2） 表彰优秀教师 |
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第四期 |
2008年元月初 |
（1） 人才”、“党建”评估结果通报
（2） 2008年度工作总结 |
B、发行对象：①院内发行：全院师生、每个办公室1份；
每间学生宿舍；
②院外发行：学院主管部门、有关物流企业和全省各兄弟高职院校等。
院报编辑委员会
二〇〇八年五月四日
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