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学校召开2018年档案工作会议
作者:党政办王莉 责任编辑:郭瑶 浏览: 发布时间:2018年12月05日 08:37

11月28日下午,我校在办公楼三楼会议室召开2018年档案工作会议,副校长彭六生出席,党政办李先红主任、综合档案室及全校兼职档案员、华耀公司负责人及工作人员参加了会议。

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李先红首先汇报了学校2018年综合档案室工作开展情况,说明了此次档案工作会议的目的,解读了《湖南现代物流职业技术学院档案管理办法》、《湖南现代物流职业技术学院文件材料归档范围和保管期限规定》、《物流职院档案实体分类实施办法》,并就下一阶段档案工作简要概述。

学校档案规范化整理外包服务项目中标单位——湖南华耀档案管理技术服务有限公司代表黄维华介绍了公司情况,并请工作人员就目前档案清查情况、清查中发现的问题、档案收集中注意的事项等进行了详细的说明。

彭六生就档案工作做部署安排,他首先肯定了全体专兼职档案员的认真与努力。他指出,文件材料整理归档工作是对学校负责的表现,是一项细心活和良心活。他结合学生管理工作,希望各位兼职档案员要特别重视归档工作,要注意在平时工作中随时收集归档材料,尤其是与学生、教师相关的材料,要收集齐全。我校档案管理任务还比较艰巨,省档案局对我校的整改要求以及我校档案管理的整体情况还存在一定差距,他希望,档案整理工作要形成全校一盘棋,共同奋进,做到全力配合,提高档案工作效率,为学校各项事业做好档案利用服务。